Warszawski rynek nieruchomości należy do najbardziej dynamicznych w Polsce. Każdego dnia zawierane są setki transakcji sprzedaży i najmu mieszkań, domów oraz lokali użytkowych, a w takim tempie liczy się nie tylko atrakcyjna oferta, lecz również komplet dokumentów. Jednym z nich jest świadectwo charakterystyki energetycznej, którego brak potrafi opóźnić finalizację u notariusza. Sprawdź, kiedy dokument jest wymagany, jak wygląda proces jego uzyskania oraz na co zwrócić uwagę, zamawiając świadectwo energetyczne w Warszawie.
Dlaczego świadectwo energetyczne ma tak duże znaczenie w Warszawie?
Warszawa to rynek, na którym nieruchomości bardzo często zmieniają właścicieli lub najemców. Dotyczy to mieszkań na rynku wtórnym, nowych inwestycji deweloperskich i lokali komercyjnych. Właściciele muszą więc zadbać o spełnienie obowiązków wynikających z przepisów, a jednym z nich jest przekazanie świadectwa charakterystyki energetycznej przy sprzedaży lub najmie. Obowiązek w obecnym kształcie wynika z nowelizacji ustawy o charakterystyce energetycznej budynków, która weszła w życie 28 kwietnia 2023 r.
Sam dokument pokazuje zapotrzebowanie budynku lub lokalu na energię potrzebną do ogrzewania, wentylacji, przygotowania ciepłej wody użytkowej, chłodzenia oraz (w określonych budynkach) oświetlenia wbudowanego. Przyszły właściciel lub najemca może dzięki temu łatwiej oszacować przewidywane koszty eksploatacji.
Kiedy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe?
Przepisy wskazują trzy typowe sytuacje.
Sprzedaż mieszkania lub domu
Przy sprzedaży nieruchomości świadectwo przekazuje się nabywcy podczas podpisywania aktu notarialnego. Notariusz odnotowuje ten fakt w akcie, co wynika wprost z art. 11 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków. Zrzec się go nie można.
Wynajem nieruchomości
Najemcy przekazuje się kopię lub wydruk świadectwa przy podpisywaniu umowy najmu, bez udziału notariusza. Zasada obejmuje mieszkania i domy jednorodzinne.
Zakończenie budowy
Świadectwo jest też wymagane przy oddawaniu nowo wybudowanego budynku do użytkowania. Wyjątki są dwa: domy jednorodzinne o powierzchni zabudowy do 70 m² budowane w uproszczonej procedurze na własne potrzeby mieszkaniowe oraz budynki wolnostojące o powierzchni użytkowej poniżej 50 m². Przy późniejszej sprzedaży lub wynajmie takiego domu świadectwo i tak trzeba sporządzić na zasadach ogólnych.
Dokument zachowuje ważność przez 10 lat, o ile w międzyczasie nie zostaną wykonane prace wpływające na charakterystykę energetyczną budynku, takie jak kompleksowa termomodernizacja, wymiana źródła ciepła czy docieplenie przegród zewnętrznych.
Za brak świadectwa grozi grzywna
Nieprzekazanie świadectwa nabywcy lub najemcy to wykroczenie. W praktyce oznacza to mandat do 500 zł, a w postępowaniu sądowym grzywnę do 5000 zł. Koszt samego dokumentu jest nieporównanie niższy niż to ryzyko, a brak świadectwa potrafi dodatkowo opóźnić transakcję u notariusza.
Jak wygląda uzyskanie świadectwa energetycznego w Warszawie?
Jeszcze kilka lat temu uzyskanie świadectwa energetycznego w Warszawie wiązało się z licznymi formalnościami. Obecnie cały proces może odbyć się przez internet i najczęściej wygląda następująco:
- wybór rodzaju nieruchomości,
- uzupełnienie formularza z danymi technicznymi budynku lub lokalu,
- opłacenie zamówienia,
- analiza danych przez osobę uprawnioną, która w razie wątpliwości kontaktuje się z właścicielem i dopytuje o szczegóły,
- odbiór gotowego dokumentu.
Jeżeli przekazane informacje okażą się niewystarczające, autor świadectwa doprecyzowuje je z właścicielem. Dokument powstaje więc na podstawie rzeczywistych parametrów budynku, zgodnie z obowiązującą metodologią.
Jakie informacje są potrzebne do sporządzenia świadectwa?
Zakres danych zależy od rodzaju nieruchomości. Najczęściej potrzebne są:
- powierzchnia użytkowa,
- rok budowy,
- rodzaj konstrukcji budynku i informacje o ociepleniu,
- rodzaj stolarki okiennej,
- sposób ogrzewania oraz źródło przygotowania ciepłej wody użytkowej,
- dokumentacja techniczna, o ile się zachowała (przyda się projekt, rzut lokalu albo dokumenty od dewelopera).
W przypadku mieszkań w blokach część informacji można uzyskać od administratora lub spółdzielni mieszkaniowej.
Ile trwa wykonanie świadectwa energetycznego?
Czas realizacji zależy od stopnia skomplikowania nieruchomości oraz kompletności przekazanych danych. Standardowe mieszkanie w bloku to często kwestia godzin od dostarczenia wszystkich informacji, natomiast bardziej rozbudowane obiekty, takie jak budynki wielorodzinne czy nieruchomości komercyjne, wymagają więcej czasu ze względu na szerszy zakres analiz i większą liczbę danych, które trzeba zebrać przed wykonaniem obliczeń.
Gdzie szybko zamówić świadectwo energetyczne w Warszawie?
Osoby, którym zależy na sprawnym uzyskaniu dokumentu, mogą skorzystać z serwisu ŚwiadectwaOnline. Zamówienie składa się przez internet, bez wychodzenia z domu.
Do atutów serwisu należą:
- zamówienie online w mniej niż 3 minuty,
- realizacja nawet w ciągu 6 godzin od przekazania kompletu danych,
- świadectwa sporządzane przez osoby uprawnione, wpisane do wykazu w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków (każdego wykonawcę można zweryfikować w rejestrze na gov.pl),
- wpis gotowego świadectwa do rejestru,
- wersja elektroniczna lub papierowa,
- wsparcie przy uzupełnianiu formularza,
- doświadczenie zdobywane od 2015 roku i tysiące zrealizowanych świadectw.
Rozwiązanie sprawdza się szczególnie wtedy, gdy termin podpisania aktu notarialnego lub umowy najmu zbliża się bardzo szybko.
Jakie błędy najczęściej popełniają właściciele nieruchomości?
Większość problemów nie wynika z samego wykonania świadectwa, ale z odkładania formalności na ostatnią chwilę.
Najczęściej spotykane błędy to:
- zamawianie świadectwa dopiero dzień przed podpisaniem aktu notarialnego,
- niepełne lub nieaktualne dane o budynku,
- korzystanie z ofert osób, które nie figurują w wykazie uprawnionych w CRCEB, bo sporządzony przez nie dokument jest po prostu nieważny,
- mylenie świadectwa energetycznego z audytem energetycznym, czyli zupełnie innym opracowaniem.
Odpowiednio wcześnie zamówiony dokument pozwala uniknąć stresu i opóźnień podczas finalizacji transakcji.
Podsumowanie
Świadectwo energetyczne w Warszawie jest dziś standardowym elementem sprzedaży i wynajmu nieruchomości, a wraz z nadchodzącymi klasami energetycznymi zyskuje dodatkowe znaczenie marketingowe, bo parametry budynku staną się widoczne na pierwszy rzut oka. Nie zostawiaj go na ostatni tydzień. Komplet papierów przyspiesza transakcję, chroni przed grzywną sięgającą 5000 zł i zwiększa wiarygodność sprzedającego lub wynajmującego w oczach drugiej strony, a dzięki platformom internetowym wystarczy kilka minut na wypełnienie formularza, aby otrzymać dokument sporządzony przez osobę uprawnioną, gotowy do użycia przy sprzedaży, najmie lub odbiorze nowej nieruchomości.
Napisz komentarz
Komentarze